اشتريت كرتونة 24 وبعت زجاجة واحدة: كيف تمنع وحدات القياس في POS أخطاء المخزون والتسعير؟

تشتري المتاجر المنتجات بالكرتونة أو العبوة وتبيعها بالوحدة. تعرّف على قواعد التحويل وربط الباركود والتكلفة والجرد والمرتجعات والمشتريات لمنع فروق الكميات والهامش.

قد يوجد المنتج نفسه بعدة وحدات تجارية

قد يشتري السوبرماركت المياه بكرتونة 24، ويستلمها في عبوات مغلفة من 6، ويبيع الزجاجة منفردة. وقد يشتري متجر الأدوات كابلًا بالبكرة ويبيعه بالمتر، أو يشتري المخبز المكونات بالشيكارة ويستهلكها بالجرام. المنتج واحد لكن الوحدة التجارية تتغير.

لا يستطيع POS الذي يحتفظ بحقل كمية واحد فهم هذه العمليات بأمان. يحتاج وحدة مخزون أساسية ووحدات محددة للشراء والاستلام والبيع والتحويل والجرد.

على سبيل المثال، قد يشتري السوبرماركت المياه بكرتونة 24، ويستلمها في عبوات مغلفة من 6، ويبيع الزجاجة منفردة. وقد يشتري متجر الأدوات كابلًا بالبكرة ويبيعه بالمتر، أو يشتري المخبز المكونات بالشيكارة ويستهلكها بالجرام. المنتج واحد لكن الوحدة التجارية تتغير. يجب تقييد تعديل معاملات التحويل وتسجيله؛ لأن تغيير 24 إلى 12 قد يضاعف المخزون الظاهر ويشوه التكلفة والمقارنات التاريخية. ويجب أن تحتفظ العمليات القديمة بالمعامل المستخدم وقتها. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

على سبيل المثال، يجب أن تقارن تقارير الهامش سعر البيع بتكلفة الوحدة الصحيحة. كما يجب أن تحسب عروض مثل «اشتر ستًا» من الوحدات الفردية أو العبوة المعرفة حسب قاعدة العرض. إذا احتوت الكرتونة 24 زجاجة، يجب حفظ العلاقة بدقة: الكرتونة تساوي 24 وحدة أساسية، والعبوة ذات الست تساوي ست وحدات. لا يجب الاعتماد على ذاكرة الموظف. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

يجب أن تكون معاملات التحويل دقيقة ومضبوطة

إذا احتوت الكرتونة 24 زجاجة، يجب حفظ العلاقة بدقة: الكرتونة تساوي 24 وحدة أساسية، والعبوة ذات الست تساوي ست وحدات. لا يجب الاعتماد على ذاكرة الموظف.

يجب تقييد تعديل معاملات التحويل وتسجيله؛ لأن تغيير 24 إلى 12 قد يضاعف المخزون الظاهر ويشوه التكلفة والمقارنات التاريخية. ويجب أن تحتفظ العمليات القديمة بالمعامل المستخدم وقتها.

على سبيل المثال، يجب تقييد تعديل معاملات التحويل وتسجيله؛ لأن تغيير 24 إلى 12 قد يضاعف المخزون الظاهر ويشوه التكلفة والمقارنات التاريخية. ويجب أن تحتفظ العمليات القديمة بالمعامل المستخدم وقتها. إذا كانت تكلفة الكرتونة 48 دولارًا وتحتوي 24 زجاجة، تبدأ تكلفة الزجاجة عند دولارين قبل الشحن والضريبة والخصم وتوزيع المصروفات. يجب أن يشتق POS التكلفة بثبات. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

يجب أن يحدد كل باركود وحدة البيع الصحيحة

قد تحمل الكرتونة باركودًا، والعبوة باركودًا آخر، والزجاجة باركودًا ثالثًا. يجب أن يضيف مسح كل كود الكمية والسعر الصحيحين دون تحويل يدوي من الكاشير.

قد يؤدي باركود مكرر أو مربوط خطأ إلى بيع كرتونة كاملة بسعر زجاجة، أو خصم وحدة بدل 24، أو إنشاء منتج مجهول عند الاستلام. يحتاج الربط إلى المنتج والوحدة والمعامل والسعر وتواريخ التفعيل.

على سبيل المثال، لا يستطيع POS الذي يحتفظ بحقل كمية واحد فهم هذه العمليات بأمان. يحتاج وحدة مخزون أساسية ووحدات محددة للشراء والاستلام والبيع والتحويل والجرد. عند استلام ثلاث كراتين، يزيد المخزون 72 وحدة. وعند جرد كرتونتين كاملتين وعبوة ست وحدات وأربع زجاجات منفردة، تكون الكمية 58. يحتاج الموظف شاشة تدعم العبوات المختلطة دون حساب ذهني. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

على سبيل المثال، عند استلام ثلاث كراتين، يزيد المخزون 72 وحدة. وعند جرد كرتونتين كاملتين وعبوة ست وحدات وأربع زجاجات منفردة، تكون الكمية 58. يحتاج الموظف شاشة تدعم العبوات المختلطة دون حساب ذهني. يجب أن تقارن تقارير الهامش سعر البيع بتكلفة الوحدة الصحيحة. كما يجب أن تحسب عروض مثل «اشتر ستًا» من الوحدات الفردية أو العبوة المعرفة حسب قاعدة العرض. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

يجب أن تتبع التكلفة والهامش أصغر وحدة قابلة للبيع

إذا كانت تكلفة الكرتونة 48 دولارًا وتحتوي 24 زجاجة، تبدأ تكلفة الزجاجة عند دولارين قبل الشحن والضريبة والخصم وتوزيع المصروفات. يجب أن يشتق POS التكلفة بثبات.

يجب أن تقارن تقارير الهامش سعر البيع بتكلفة الوحدة الصحيحة. كما يجب أن تحسب عروض مثل «اشتر ستًا» من الوحدات الفردية أو العبوة المعرفة حسب قاعدة العرض.

على سبيل المثال، قد تحمل الكرتونة باركودًا، والعبوة باركودًا آخر، والزجاجة باركودًا ثالثًا. يجب أن يضيف مسح كل كود الكمية والسعر الصحيحين دون تحويل يدوي من الكاشير. يجب أن يسمح Dashierly أو أي POS للنشاط بالشراء والتخزين والبيع بالوحدات المناسبة للعمل الحقيقي مع الحفاظ على رصيد مخزون واحد موثوق. منطق الوحدة الصحيح يحمي الكمية والسعر والمشتريات والربح. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

يجب أن يستخدم الاستلام والجرد والمرتجع المنطق نفسه

عند استلام ثلاث كراتين، يزيد المخزون 72 وحدة. وعند جرد كرتونتين كاملتين وعبوة ست وحدات وأربع زجاجات منفردة، تكون الكمية 58. يحتاج الموظف شاشة تدعم العبوات المختلطة دون حساب ذهني.

يجب أن يعيد المرتجع الوحدة الدقيقة. إرجاع زجاجة واحدة لا يضيف كرتونة. كما يجب أن تحدد تحويلات الفروع ومرتجعات المورد الوحدة ومعامل التحويل.

على سبيل المثال، إذا احتوت الكرتونة 24 زجاجة، يجب حفظ العلاقة بدقة: الكرتونة تساوي 24 وحدة أساسية، والعبوة ذات الست تساوي ست وحدات. لا يجب الاعتماد على ذاكرة الموظف. لا يستطيع POS الذي يحتفظ بحقل كمية واحد فهم هذه العمليات بأمان. يحتاج وحدة مخزون أساسية ووحدات محددة للشراء والاستلام والبيع والتحويل والجرد. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة الكرتونة 48 دولارًا وتحتوي 24 زجاجة، تبدأ تكلفة الزجاجة عند دولارين قبل الشحن والضريبة والخصم وتوزيع المصروفات. يجب أن يشتق POS التكلفة بثبات. يجب أن يعيد المرتجع الوحدة الدقيقة. إرجاع زجاجة واحدة لا يضيف كرتونة. كما يجب أن تحدد تحويلات الفروع ومرتجعات المورد الوحدة ومعامل التحويل. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.

اختبر قواعد العبوات قبل وصولها إلى الكاشير

اختبر كل منتج بأمر شراء واستلام جزئي ومسح كرتونة ومسح عبوة وبيع وحدة وعرض ومرتجع وتحويل وجرد. المنتجات الأعلى مخاطرة هي المتشابهة في التغليف وذات الباركودات المتعددة.

يجب أن يسمح Dashierly أو أي POS للنشاط بالشراء والتخزين والبيع بالوحدات المناسبة للعمل الحقيقي مع الحفاظ على رصيد مخزون واحد موثوق. منطق الوحدة الصحيح يحمي الكمية والسعر والمشتريات والربح.

على سبيل المثال، قد يؤدي باركود مكرر أو مربوط خطأ إلى بيع كرتونة كاملة بسعر زجاجة، أو خصم وحدة بدل 24، أو إنشاء منتج مجهول عند الاستلام. يحتاج الربط إلى المنتج والوحدة والمعامل والسعر وتواريخ التفعيل. قد تحمل الكرتونة باركودًا، والعبوة باركودًا آخر، والزجاجة باركودًا ثالثًا. يجب أن يضيف مسح كل كود الكمية والسعر الصحيحين دون تحويل يدوي من الكاشير. ويجب اختبار الإعداد بكرتونة كاملة وعبوة جزئية ووحدات منفردة وتغيير باركود ومرتجع للتأكد من بقاء الكمية والتكلفة صحيحتين.