المخزن ممتلئ لكن المنتجات المطلوبة ناقصة: كيف تصلح بيانات POS إعادة الطلب والمخزون الراكد؟

امتلاء المخزن لا يعني صحة المخزون. تعرّف على استخدام سرعة المبيعات ومدة التوريد والموسمية وحدود إعادة الطلب وأداء الموردين والتحويلات لتحسين قرارات الشراء.

قد يكون المخزون مرتفعًا لكنه خاطئ

قد يمتلك المتجر مخزونًا ضخمًا ويخيب توقعات العملاء يوميًا. تكون الأموال محجوزة في منتجات لا تتحرك، بينما تختفي المقاسات أو الألوان أو العلامات المطلوبة قبل التوريد التالي. تبدو قيمة المخزون قوية، لكن تركيبته غير متوازنة.

صحة المخزون تعني توفر المنتج الصحيح في الموقع الصحيح والوقت الصحيح مع مستوى مقبول من رأس المال. امتلاء المخزن بمنتجات بطيئة لا يحمي من نفاد المنتجات المطلوبة.

على سبيل المثال، قد يمتلك المتجر مخزونًا ضخمًا ويخيب توقعات العملاء يوميًا. تكون الأموال محجوزة في منتجات لا تتحرك، بينما تختفي المقاسات أو الألوان أو العلامات المطلوبة قبل التوريد التالي. تبدو قيمة المخزون قوية، لكن تركيبته غير متوازنة. استخدم سرعة المبيعات الحديثة وأيام التغطية والمتاح والمحجوز وأوامر الشراء القادمة والتحويلات ومدة التوريد والحد الأدنى للطلب ومستوى الخدمة. ويجب تحديد المنتجات ذات الطلب المتذبذب التي لا تناسب الطلب التلقائي. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

على سبيل المثال، تتبع الموعد الموعود والاستلام الفعلي ونسبة التوريد والفرق في الكمية ومشكلات الجودة وتغير السعر والحد الأدنى وسرعة التواصل لكل مورد. يجب أن تعتمد قواعد إعادة الطلب على الأداء الحقيقي. يجب أن يعكس حد إعادة الطلب عدد الوحدات المتوقع بيعها خلال مدة توريد المورد، مع مخزون أمان لتقلب الطلب أو التأخير. تطبيق حد ثابت على كل المنتجات يتجاهل اختلاف السلوك بين الأغذية والإكسسوارات والهدايا الموسمية. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

حد إعادة الطلب يحتاج الطلب ومدة التوريد

يجب أن يعكس حد إعادة الطلب عدد الوحدات المتوقع بيعها خلال مدة توريد المورد، مع مخزون أمان لتقلب الطلب أو التأخير. تطبيق حد ثابت على كل المنتجات يتجاهل اختلاف السلوك بين الأغذية والإكسسوارات والهدايا الموسمية.

استخدم سرعة المبيعات الحديثة وأيام التغطية والمتاح والمحجوز وأوامر الشراء القادمة والتحويلات ومدة التوريد والحد الأدنى للطلب ومستوى الخدمة. ويجب تحديد المنتجات ذات الطلب المتذبذب التي لا تناسب الطلب التلقائي.

على سبيل المثال، استخدم سرعة المبيعات الحديثة وأيام التغطية والمتاح والمحجوز وأوامر الشراء القادمة والتحويلات ومدة التوريد والحد الأدنى للطلب ومستوى الخدمة. ويجب تحديد المنتجات ذات الطلب المتذبذب التي لا تناسب الطلب التلقائي. موثوقية أمر الشراء تعتمد على المورد. قد تختلف مدة التوريد المخططة عن الفعلية، وقد تصل الشحنة متأخرة أو ناقصة أو تالفة أو ببدائل وأسعار مختلفة. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

الموسمية تغير معنى متوسط المبيعات

قد يكون متوسط المبيعات الأسبوعية مضللًا عندما يتغير الطلب حسب الموسم واليوم والطقس والدراسة والعطلات والأحداث والعروض. منتج يبيع وحدتين في الأسبوع قد يبيع أربعين قبل مناسبة.

قارن الفترة الحالية بفترة سابقة مناسبة، لا بالأسبوع السابق فقط. افصل طلب العروض عن الطلب الطبيعي، ولا تعتبر أسبوع نفاد المخزون دليلًا على انخفاض رغبة العملاء.

على سبيل المثال، صحة المخزون تعني توفر المنتج الصحيح في الموقع الصحيح والوقت الصحيح مع مستوى مقبول من رأس المال. امتلاء المخزن بمنتجات بطيئة لا يحمي من نفاد المنتجات المطلوبة. المخزون الراكد هو المنتج الذي لا يملك طلبًا مستقبليًا واقعيًا. يستهلك المساحة والتأمين والمناولة ووقت الجرد والنقد. الانتظار بلا خطة يخفض قيمة الاسترداد عادة. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

على سبيل المثال، المخزون الراكد هو المنتج الذي لا يملك طلبًا مستقبليًا واقعيًا. يستهلك المساحة والتأمين والمناولة ووقت الجرد والنقد. الانتظار بلا خطة يخفض قيمة الاسترداد عادة. تتبع الموعد الموعود والاستلام الفعلي ونسبة التوريد والفرق في الكمية ومشكلات الجودة وتغير السعر والحد الأدنى وسرعة التواصل لكل مورد. يجب أن تعتمد قواعد إعادة الطلب على الأداء الحقيقي. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

يجب أن تتعلم المشتريات من أداء المورد

موثوقية أمر الشراء تعتمد على المورد. قد تختلف مدة التوريد المخططة عن الفعلية، وقد تصل الشحنة متأخرة أو ناقصة أو تالفة أو ببدائل وأسعار مختلفة.

تتبع الموعد الموعود والاستلام الفعلي ونسبة التوريد والفرق في الكمية ومشكلات الجودة وتغير السعر والحد الأدنى وسرعة التواصل لكل مورد. يجب أن تعتمد قواعد إعادة الطلب على الأداء الحقيقي.

على سبيل المثال، قد يكون متوسط المبيعات الأسبوعية مضللًا عندما يتغير الطلب حسب الموسم واليوم والطقس والدراسة والعطلات والأحداث والعروض. منتج يبيع وحدتين في الأسبوع قد يبيع أربعين قبل مناسبة. يجب أن يربط Dashierly أو أي POS المبيعات والمخزون حسب الفرع وأوامر الشراء والموردين والتحويلات والمرتجعات والتكلفة والتقارير. الشراء الأفضل لا يعني طلب كمية أكبر، بل تحويل إشارات الطلب إلى قرارات قبل تجميد الأموال. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

المخزون الراكد يحتاج خطة خروج

المخزون الراكد هو المنتج الذي لا يملك طلبًا مستقبليًا واقعيًا. يستهلك المساحة والتأمين والمناولة ووقت الجرد والنقد. الانتظار بلا خطة يخفض قيمة الاسترداد عادة.

اختر خطة الخروج حسب العمر والهامش والموسم والحالة واتفاق المورد وتأثير العلامة: تحويل لفرع آخر، أو باقة، أو تخفيض، أو مكافأة ولاء، أو إعادة للمورد، أو تصفية إلكترونية، أو تبرع، أو شطب.

على سبيل المثال، يجب أن يعكس حد إعادة الطلب عدد الوحدات المتوقع بيعها خلال مدة توريد المورد، مع مخزون أمان لتقلب الطلب أو التأخير. تطبيق حد ثابت على كل المنتجات يتجاهل اختلاف السلوك بين الأغذية والإكسسوارات والهدايا الموسمية. صحة المخزون تعني توفر المنتج الصحيح في الموقع الصحيح والوقت الصحيح مع مستوى مقبول من رأس المال. امتلاء المخزن بمنتجات بطيئة لا يحمي من نفاد المنتجات المطلوبة. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

على سبيل المثال، موثوقية أمر الشراء تعتمد على المورد. قد تختلف مدة التوريد المخططة عن الفعلية، وقد تصل الشحنة متأخرة أو ناقصة أو تالفة أو ببدائل وأسعار مختلفة. اختر خطة الخروج حسب العمر والهامش والموسم والحالة واتفاق المورد وتأثير العلامة: تحويل لفرع آخر، أو باقة، أو تخفيض، أو مكافأة ولاء، أو إعادة للمورد، أو تصفية إلكترونية، أو تبرع، أو شطب. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.

حوّل بيانات POS إلى روتين شراء أسبوعي

أنشئ اجتماع شراء أسبوعيًا من استثناءات POS: منتجات مطلوبة تحت حد التغطية، وسرعة مبيعات صاعدة، وأوامر شراء متأخرة، وتحويلات تحل نقصًا محليًا، وموردون ضعفاء، ومنتجات تدخل مرحلة الركود.

يجب أن يربط Dashierly أو أي POS المبيعات والمخزون حسب الفرع وأوامر الشراء والموردين والتحويلات والمرتجعات والتكلفة والتقارير. الشراء الأفضل لا يعني طلب كمية أكبر، بل تحويل إشارات الطلب إلى قرارات قبل تجميد الأموال.

على سبيل المثال، قارن الفترة الحالية بفترة سابقة مناسبة، لا بالأسبوع السابق فقط. افصل طلب العروض عن الطلب الطبيعي، ولا تعتبر أسبوع نفاد المخزون دليلًا على انخفاض رغبة العملاء. قد يكون متوسط المبيعات الأسبوعية مضللًا عندما يتغير الطلب حسب الموسم واليوم والطقس والدراسة والعطلات والأحداث والعروض. منتج يبيع وحدتين في الأسبوع قد يبيع أربعين قبل مناسبة. ويجب مراجعة القرار مقابل الهامش والنقد المجمد ومستوى الخدمة وخطر تكرار النفاد.